Wie man die Dinge geregelt bekommt

David Allen's "Getting Things Done" mit OneNote für den Arbeitsalltag im Gemeindebüro

Telefon, E-Mails, Termine, Veranstaltungen, Anfragen aus der Gemeinde, Absprachen mit Kolleg:innen und Ehrenamtlichen und dazu die eigenen To-dos: Im Gemeindebüro laufen viele Fäden zusammen. Da kann schnell das Gefühl entstehen: Ich muss an alles gleichzeitig denken.

Aber muss ich das wirklich?

An diesem Fortbildungstag lernen wir Getting Things Done (GTD) nach David Allen kennen und probieren die Methode direkt mit unseren eigenen Aufgaben aus. Die Grundidee ist ebenso einfach wie entlastend: Was zuverlässig organisiert ist, muss nicht ständig im Kopf behalten werden.

Vormittags: GTD verstehen und selbst ausprobieren

Wir starten ganz bewusst analog, mit Papier, Stift und den eigenen To-do-Listen. Gemeinsam erproben wir Schritt für Schritt, wie aus vielen Aufgaben, Ideen und offenen Punkten ein verlässliches System werden kann. Dies üben wir im Bereich der persönlichen Organisation. 

Dabei geht es nicht darum, eine Methode einfach zu übernehmen. Wir testen, hinterfragen und diskutieren: Was funktioniert für mich? Was entlastet mich? Wo liegen die Stärken und Grenzen von GTD? Und wie kann ich die Methode an meinen Arbeitsalltag im Gemeindebüro anpassen?

Nachmittags: Digital weiterdenken mit OneNote

Am Nachmittag bringen wir das System ins Digitale und erweitern den Blick auf die Zusammenarbeit mit anderen.

Mit OneNote probieren wir aus, wie sich Aufgaben, Informationen und Wissen übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen lassen. Wie können wir Informationen so ablegen, dass wir sie wiederfinden? Wie behalten wir gemeinsame Aufgaben im Blick? Und wie kann OneNote dabei helfen, Wissen und Absprachen im Team besser zu organisieren?

Dabei heißt es auch hier: nicht nur anschauen, sondern ausprobieren!

Was bringt der Tag?

Am Ende geht es nicht um das perfekte To-do-System und auch nicht darum, noch mehr in noch weniger Zeit zu schaffen. Es geht um etwas anderes:

Klarheit gewinnen. Aufgaben verlässlich organisieren. Zusammenarbeit erleichtern. Und den Kopf wieder frei bekommen für das, was gerade wichtig ist.

Der Fortbildungstag ist deshalb als Praxiswerkstatt gestaltet: mit kurzen Inputs, viel eigenem Ausprobieren, Austausch und konkreten Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag.

Für weniger „Ich darf das bloß nicht vergessen!“ und mehr „Gut, das ist geklärt und an der richtigen Stelle!“

Bitte mitbringen: einen unlinierten Block (oder eine entsprechende Menge Kopierpapier - kann auch einseitig bedruckt sein), Stifte, den eigenen (privaten) Kalender sowie Dienstlaptop

Zielgruppe: AGL, KirchenpflegerInnen, MitarbeiterInnen im Dekanats- oder Gemeindebüro

Status: Anmeldung möglich

Kursnr.: 27GB-ST005

Beginn: Do., 14.10.2027, 09:00 Uhr

Ende: Do., 14.10.2027, 17:00 Uhr

Dauer: 1 Termin

Kursort: Bad Urach, Einkehrhaus Stift Urach

Gebühr: 70,00 €